Skal I bruge et mødelokale i København på tirsdag? Eller planlægger I et kursus, der kræver plads til 40 deltagere og et AV-anlæg, der bare virker? Valget af lokale er sjældent den sjoveste del af planlægningen. Men det er ofte den, der afgør, om dagen bliver en succes eller en dag, alle glemmer hurtigst muligt.
Derfor fylder møder og kurser mere end nogensinde
Møder er blevet en næsten uendelig ressource. Der er altid et ledigt digitalt lokale, endnu en Teams-invitation, endnu et opfølgningsmøde. Problemet er, at den uendelige tilgængelighed har en pris, som sjældent dukker op i regnskabet.
Danskere bruger flest timer i mødelokalet
En global undersøgelse fra Jabra, baseret på svar fra over 2.300 vidensarbejdere i syv lande, viser at danske medarbejdere bruger mest tid på møder af alle de undersøgte lande: gennemsnitligt 9,5 timer om ugen. Det er mere end i USA, Storbritannien, Tyskland og Sverige. Danskerne vurderer selv, at 54 procent af den tid er unødvendig, og 67 procent forlader møderne uden klare handlingspunkter.
Peter Holdt Christensen, lektor på CBS og forsker i organisationsteori, peger på en del af forklaringen: møder registreres sjældent som en omkostning, medmindre de faktureres udadtil. Det gør dem usynlige på bundlinjen, men ikke i kalenderen. Og siden coronanedlukningerne er antallet af møder kun steget, fordi de digitale mødelokaler aldrig løber tør for plads. Et fysisk lokale, som skal bookes, betales og forberedes, tvinger til gengæld deltagerne til at tage mødet alvorligt på en helt anden måde end endnu en kalenderinvitation. Det er en af grundene til, at flere virksomheder aktivt vælger dedikerede mødelokaler i København fremfor endnu et digitalt møde, der ingen naturlig afslutning har.
Prisen for et dårligt møde
Jabras beregning lyder på, at unødvendige møder i en virksomhed med omkring 5.000 ansatte kan koste op mod 1,2 milliarder kroner i tabt produktivitet om året. Sat ned i menneskelig skala svarer det til 26 tabte arbejdsdage per medarbejder. Om året. Og hele 90 procent af de danske medarbejdere i undersøgelsen gruer i større eller mindre grad for møderne.
Der er noget selvmodsigende i, at vi bruger så meget energi på at gøre møder mere tilgængelige, når problemet i virkeligheden er, at de allerede er for tilgængelige.
Sådan vælger du mellem mødelokale, kursuslokale og konferencelokale
Ordene bruges ofte i flæng, men der er faktisk forskel på dem.
Mødelokale, kursuslokale eller konferencelokale – hvad er forskellen?
- Et mødelokale er typisk indrettet til færre deltagere og kortere møder: bestyrelsesmøder, statusmøder eller kundemøder.
- Et kursuslokale er sat op til undervisning over en eller flere dage, med plads til øvelser, gruppearbejde og en underviser fremme.
- Et konferencelokale er den bredeste kategori og dækker alt fra firmaets årsdag til en konference med 150 deltagere.
Hos MBK finder du alle tre typer under samme tag, med lokaler fra 2 til 150 personer. Skal I holde et konferencelokale i København til en større begivenhed, er det værd at booke i god tid. De mest attraktive datoer i efteråret og foråret bliver typisk reserveret flere måneder i forvejen.
Hvad koster det at leje lokaler i København?
Ifølge en oversigt fra firmarating.dk starter basisprisen på et lokale i København typisk omkring 247 kroner i timen, mens en heldagsleje ligger nærmere 3.484 kroner ekskl. moms. Prisen stiger, hvis lokalet inkluderer AV-udstyr, forplejning eller en central beliggenhed, og falder, hvis I lejer flere dage i træk.
Til sammenligning koster en heldagsmødepakke hos MBK, inklusiv fuld forplejning, fra 680 kroner plus moms per person. Prisen dækker morgenbrød, frokost, kaffe, te, eftermiddagskage og udstyr, der rent faktisk virker, når I skal bruge det. Der er ingen overraskelser på fakturaen, og det er der en grund til. Se priserne her og sammenlign selv.
MBK Kursuscenter i hjertet af København
Fra lukket DSB-kursuscenter til Danmarks bedst evaluerede lokaler
MBK Kursuslokaler har en historie, der er værd at kende. Da DSB Kursuscenter Østerport lukkede, mistede København sit eneste centrale kursuscenter med en professionel service til en prisbevidst kursusudbyder. MBK A/S havde selv brugt stedet i mange år til egne kurser og var godt tilfreds med både service og beliggenhed. Løsningen blev at åbne sit eget kursuscenter, og sådan opstod mbkkursuslokaler.dk.
I dag ligger MBK Kursuscenter på Pilestræde 61, 1112 København K, kun 500 meter fra Nørreport Station og 50 meter fra Rundetårn. Centeret rummer 23 kreative mødelokaler med plads fra 2 til 150 personer og modtager mere end 40.000 gæster og 3.000 arrangementer om året.
Hvad får du med hos MBK?
Lokalerne er indrettet som et kreativt univers fyldt med kunst på alle niveauer, hvilket gør dem til andet og mere end fire hvide vægge. Der er moderne AV-udstyr, WiFi og en tagterrasse, som bliver flittigt brugt om sommeren. Skal deltagerne overnatte, samarbejder MBK med 25hours Hotel lige ved siden af, så gruppen kan gå direkte fra sidste kursusdag til hotelværelset uden en taxatur gennem byen.
Det er den slags detaljer, der gør forskellen mellem et lokale, man lejer, og et sted, man husker. Og når man først har prøvet at planlægge en konference med styr på alt fra kaffe til kabelrod, ved man præcis, hvad den detalje er værd.
